Persónuverndaryfirlýsing - Störf

Við fögnum umsókn þinni og áhuga þínum á fyrirtæki okkar. Hér á eftir viljum við upplýsa þig um vinnslu persónuupplýsinga þinna í umsóknarferlinu.

Hver ber ábyrgð á gagnavinnslunni?

Ábyrgðaraðili samkvæmt persónuverndarlögum er eftirfarandi fyrirtæki:

SAIC Motor Europe B.V.Oval Tower, 15. hæðDe Entree 1591101 HE AmsterdamNiðurlöndinfo@mgmotor.eu

Hægt er að hafa samband við persónuverndarfulltrúa okkar á ofangreintu heimilisfangi eða hvenær sem er með tölvupósti: dpo@mgmotor.eu

Hvaða gögn þín vinnum við með og í hvaða tilgangi? Hvað gerist ef þú veitir okkur ekki gögnin?

Við vinnum þau gögn sem þú sendir okkur í tengslum við umsókn þína til að kanna hæfni þína í starfið eða, eftir atvikum, önnur laus störf innan samstæðu okkar og til að framkvæma umsóknarferlið. Að auki fáum við persónuupplýsingar frá sjálfstæðum ráðningarstofum sem þegar eru í samskiptum við þig.

Í tengslum við umsókn þína ættir þú aðeins að veita þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru fyrir umsókn (til dæmis: kynningarbréf, ferilskrá, meðmæli). Ef þú veitir okkur ekki þessi gögn munum við ekki geta afgreitt umsókn þína.

Á hvaða lagagrundvelli og í hvaða tilgangi vinnum við gögnin?

Lagagrundvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna í umsóknarferlinu er b-liður 1. mgr. 6. gr. persónuverndarreglugerðarinnar (GDPR), þ.e. til að gera ráðstafanir að beiðni umsækjanda áður en samningur er gerður.

Lagagrundvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna getur einnig verið samþykki þitt, sbr. a-lið 1. mgr. 6. gr. GDPR.

Lagagrundvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna er ennfremur lögmætir hagsmunir okkar eða þriðja aðila, sbr. f-lið 1. mgr. 6. gr. GDPR. Við gætum sérstaklega eftirfarandi lögmætra hagsmuna:

Að finna besta mögulega umsækjandann,
Frumkvæði í notkun á umsækjendagáttum og faglegum tengslanetum,
Að fylgja eftir lagalegum kröfum og vörn í dómsmálum.

Hversu lengi geymum við gögnin þín?

Gögn sem safnað er í þeim tilgangi sem hér er lýst verða aðeins geymd eins lengi og nauðsynlegt er fyrir tiltekna umsókn og í tiltekinn aðlögunartíma (þ.e. svo lengi sem skyldur okkar varðandi varðveislu gagna samkvæmt gildandi lögum krefjast eða svo lengi sem varðveisla gagnanna er leyfileg samkvæmt lögum). Almennt er gögnum umsækjenda eytt 6 mánuðum eftir lok umsóknarferlisins.

Ef þú hefur samþykkt frekari geymslu á persónuupplýsingum þínum munum við flytja gögnin þín í umsækjendahóp okkar (applicant pool). Þar verður gögnunum eytt eftir tvö ár. Ef þú færð auglýsta starfið verða gögnin þín færð úr umsóknarkerfinu yfir í starfsmannastjórnunarkerfi okkar.

Við hvern deilum við gögnunum þínum?

Innan fyrirtækisins fá þær deildir aðgang að gögnunum þínum sem þurfa á þeim að halda til að uppfylla ofangreindan tilgang.

Þjónustuveitendur sem starfa á okkar vegum geta einnig fengið gögn í þessu samhengi. Þetta eru fyrirtæki sem falla undir flokka upplýsingatækniþjónustu (sérstaklega umsóknarhugbúnaður fyrir umsóknarferlið) og mannauðsþjónustu.

Við erum kínversk fyrirtækjasamstæða. Innan ramma gagnaskipta innan samstæðunnar í ofangreindum tilgangi fá eftirfarandi viðtakendur gögnin þín:

SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Sjanghæ, Kína,
SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15. hæð, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Niðurlönd.

Hvar vinnum við gögnin?

Gögnin eru unnin bæði innan Evrópusambandsins eða Evrópska efnahagssvæðisins (EES) og í öðrum þriðju löndum, sérstaklega Kína. Vinsamlegast athugaðu að til að vernda gögnin þín og tryggja fullnægjandi vernd fyrir persónuupplýsingar þínar höfum við samþykkt staðlað samningsákvæði ESB við viðtakendur gagna þinna í löndum utan EES sem ekki njóta viðurkenningar framkvæmdastjórnar ESB á fullnægjandi vernd samkvæmt 45. gr. GDPR. Þú getur fengið afrit af þessum stöðluðu samningsákvæðum ESB eða skoðað tilgreind skjöl. Í því tilfelli vinsamlegast hafið samband við: dpo@mgmotor.eu

Réttindi þín

Þú gætir átt eftirfarandi réttindi varðandi gögnin þín:

Réttur til aðgangs samkvæmt 15. gr. GDPR – þú átt rétt á að biðja um aðgang að persónuupplýsingum þínum sem við geymum,
Réttur til leiðréttingar samkvæmt 16. gr. GDPR – þú átt rétt á að láta leiðrétta persónuupplýsingar þínar ef þær eru rangar, og láta bæta við þær ef þær eru ófullkomnar,
Réttur til eyðingar samkvæmt 17. gr. GDPR og réttur til takmörkunar á vinnslu samkvæmt 18. gr. GDPR – þ.e. þú gætir átt rétt á að krefjast eyðingar eða takmörkunar á vinnslu persónuupplýsinga þinna ef t.d. ekki er lengur fyrir hendi lögmætur viðskiptatilgangur með slíkri vinnslu og lagalegar varðveisluskyldur krefjast ekki áframhaldandi geymslu gagnanna,
Réttur til gagnaflutnings samkvæmt 20. gr. GDPR – þ.e. þú gætir átt rétt á að fá persónuupplýsingar um þig, sem þú hefur látið okkur í té, á skipulögðu, algengu og tölvulesanlegu sniði og til að flytja þessi gögn til annars ábyrgðaraðila án hindrunar.

Ennfremur getur þú afturkallað samþykki, að jafnaði með gildi fyrir framtíðina.

Að auki átt þú rétt á að leggja fram kvörtun til bæris eftirlitsvalds (77. gr. GDPR), sérstaklega í því landi þar sem þú hefur fasta búsetu eða í því landi þar sem meint brot á GDPR átti sér stað.

Að auki viljum við benda á andmælarétt þinn samkvæmt 21. gr. GDPR:

Upplýsingar um andmælarétt þinn samkvæmt 21. gr. GDPR

Þú átt rétt á að andmæla hvenær sem er, af ástæðum sem tengjast sérstökum aðstæðum þínum, vinnslu á persónuupplýsingum um þig af okkar hálfu og þú getur krafist þess að persónuupplýsingar um þig verði ekki lengur unnar. Þetta á einnig við um gerð persónusniðs (profiling) á grundvelli þessa ákvæðis í skilningi 4. tölul. 4. gr. GDPR. Ef þú átt andmælarétt og nýtir þér þann rétt, verða persónuupplýsingar um þig ekki lengur unnar í þeim tilgangi. Andmælin geta verið á hvaða formi sem er og eru endurgjaldslaus.

Andmælum skal, ef mögulegt er, beint til ofangreinds ábyrgðaraðila eða með tölvupósti: dpo@mgmotor.eu

Er sjálfvirk ákvarðanataka í gildi í einstökum tilfellum, þar á meðal gerð persónusniðs?

Þegar haft er samband við þig með eyðublaði eða tölvupósti notum við ekki að fullu sjálfvirka ákvarðanatöku samkvæmt 22. gr. GDPR. Við vinnum heldur ekki gögnin þín sjálfvirkt í þeim tilgangi að leggja mat á ákveðna persónulega þætti (gerð persónusniðs).

Uppfærsla á persónuverndartilkynningu

Í tengslum við síbreytilegar tæknilegar og efnahagslegar aðstæður uppfærum við persónuverndartilkynningu okkar reglulega. Núverandi útgáfa er aðgengileg á netinu https://www.mgmotor.eu/is-IS/privacy-notice/website Við munum láta þig vita sérstaklega ef um verulegar breytingar er að ræða.