Data privacy notice - Careers

Vi er glade for din søknad og din interesse for vårt selskap. Vi vil nedenfor informere deg om behandlingen av dine personopplysninger i løpet av søknadsprosessen.

Hvem er ansvarlig for databehandlingen?

Den ansvarlige parten i henhold til personopplysningsloven er følgende selskap:

SAIC Motor Europe B.V.Oval Tower, 15. etasjeDe Entree 1591101 HE AmsterdamNederlandinfo@mgmotor.eu

Du kan kontakte vårt personvernombud på adressen ovenfor eller når som helst via e-post: dpo@mgmotor.eu

Hvilke av dine opplysninger behandler vi og for hvilke formål? Hva skjer hvis du ikke oppgir opplysningene til oss?

Vi behandler opplysningene du sender oss i forbindelse med din søknad for å vurdere din egnethet for stillingen eller, hvis aktuelt, andre ledige stillinger i vår konserngruppe, og for å gjennomføre søknadsprosedyren. I tillegg mottar vi personopplysninger fra uavhengige rekrutteringsbyråer som allerede er i kontakt med deg.

I forbindelse med din søknad bør du kun oppgi de personopplysningene som er nødvendige for en søknad (for eksempel: søknadsbrev, CV, attester). Hvis du ikke gir oss disse opplysningene, vil vi ikke kunne behandle søknaden din.

På hvilket rettslig grunnlag og for hvilke formål behandler vi opplysningene?

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger i søknadsprosessen er GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b), nemlig for å gjennomføre tiltak på søkerens anmodning før en avtale inngås.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger kan også være ditt samtykke, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger er videre våre eller tredjeparters berettigede interesser, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f). Vi forfølger spesielt følgende berettigede interesser:

  • Å finne den best mulige kandidaten,
  • Proaktiv bruk av søkerportaler og profesjonelle nettverk,
  • Gjøre gjeldende rettskrav og forsvar i juridiske tvister.

Hvor lenge vil vi lagre opplysningene dine?

Opplysninger som samles inn for formålene angitt her, vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for en bestemt søknad og for en overgangsperiode (dvs. så lenge overholdelse av våre forpliktelser vedrørende oppbevaring av data under gjeldende lov krever det, eller så lenge oppbevaring av dataene er tillatt ved lov). I prinsippet vil opplysninger om søkere bli slettet 6 måneder etter at søknadsprosessen er avsluttet.

Dersom du har samtykket til videre lagring av dine personopplysninger, vil vi overføre opplysningene dine til vår søkerpool. Der vil opplysningene bli slettet etter to år. Skulle du få den utlyste jobben, vil opplysningene dine bli overført fra søkerdatasystemet til vårt personalsystem.

Hvem deler vi opplysningene dine med?

Innenfor vårt selskap gis tilgang til dine opplysninger til de avdelingene som trenger dem for å oppfylle de ovennevnte formålene.

Tjenesteleverandører instruert av oss kan også motta opplysninger i denne sammenhengen. Dette er selskaper som faller innenfor kategoriene IT-tjenester (spesielt søkerprogramvare for søknadsprosessen) og HR-tjenester.

Vi er en kinesisk konserngruppe. Innenfor rammen av den interne datautvekslingen i konsernet for de ovennevnte formålene, mottar følgende mottakere dine opplysninger:

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, Kina,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15. etasje, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Nederland.

Hvor behandler vi opplysningene?

Opplysningene behandles både innenfor Den europeiske union eller Det europeiske samarbeidsområdet (EØS) og i andre tredjeland, spesielt Kina. Vennligst merk at for å beskytte dine opplysninger og for å oppnå et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dine personopplysninger, har vi avtalt EUs standard kontraktsbestemmelser med mottakere av dine opplysninger i land utenfor EØS og uten en beslutning om tilstrekkelighetsnivå fra Europakommisjonen i henhold til GDPR artikkel 45. Du kan få en kopi av disse standardkontraktene eller se de nevnte dokumentene. I så fall, vennligst kontakt: dpo@mgmotor.eu

Dine rettigheter

Du kan ha følgende rettigheter i forhold til dine opplysninger:

  • Rett til innsyn i henhold til GDPR art. 15 – du har rett til å be om innsyn i dine personopplysninger som er lagret hos oss,
  • Rett til retting i henhold til GDPR art. 16 – du har rett til å be om at dine personopplysninger blir rettet hvis de er unøyaktige, og supplert hvis de er ufullstendige,
  • Rett til sletting i henhold til GDPR art. 17 og rett til begrensning av behandling i henhold til GDPR art. 18 – det vil si at du kan ha rett til å be om sletting eller begrensning av behandlingen av dine personopplysninger hvis det for eksempel ikke lenger er et berettiget forretningsformål for slik behandling og lovpålagte oppbevaringsplikter ikke krever videre lagring av opplysningene,
  • Rett til dataportabilitet i henhold til GDPR art. 20 – det vil si at du kan ha rett til å motta personopplysningene om deg som du har gitt til oss, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig uten hindring.

Videre kan du trekke tilbake samtykke, i prinsippet med virkning for fremtiden.

I tillegg har du rett til å klage til den kompetente tilsynsmyndigheten (GDPR art. 77), spesielt i landet der du har ditt faste bosted eller i landet der det påståtte bruddet på GDPR fant sted.

I tillegg vil vi gjerne gjøre oppmerksom på din rett til å protestere i henhold til GDPR art. 21:

Informasjon om din rett til å protestere i henhold til GDPR art. 21

Du har rett til når som helst, av grunner knyttet til din særlige situasjon, å protestere mot behandlingen av personopplysninger om deg, og du kan be om at personopplysninger om deg ikke lenger behandles. Dette gjelder også profilering basert på denne bestemmelsen i henhold til GDPR artikkel 4 nr. 4. Hvis du har rett til å protestere og utøver denne retten, vil personopplysninger om deg ikke lenger bli behandlet for disse formålene. Protesten kan gjøres formløst og er gratis.

Protesten bør, om mulig, rettes til den ovennevnte ansvarlige personen eller via e-post: dpo@mgmotor.eu

Finnes det noen automatiserte avgjørelser i enkeltsaker, inkludert profilering?

Når vi kontakter deg via skjema eller e-post, bruker vi ikke fullt ut automatiserte avgjørelser i henhold til GDPR artikkel 22. Vi behandler heller ikke opplysningene dine automatisk med sikte på å vurdere visse personlige aspekter (profilering).

Oppdatering av personvernerklæringen

I forbindelse med stadig skiftende tekniske og økonomiske forhold, oppdaterer vi regelmessig vår personvernerklæring. Den gjeldende versjonen er tilgjengelig online på https://www.mgmotor.eu/privacy-notice/website. Vi vil varsle deg individuelt ved vesentlige endringer.