Información sobre la protección de datos – Página web de la carrera
Muchas gracias por su solicitud y por el interés mostrado en nuestra empresa. A continuación queremos informarle sobre el tratamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
Responsable en el sentido de la ley de protección de datos es
SAIC Motor España, S.L.
B02673689
Edificio Ática 3,
Planta 2ª A1,
Vía de las dos Castillas 33
28224 – Pozuelo de Alarcón,
Madrid
info@mgmotor.eu
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de la protección de datos en la dirección anterior o también en cualquier momento por correo electrónico: dpo@mgmotor.eu
¿Cuáles de sus datos tratamos y con qué fines? ¿Qué ocurre si no nos facilita los datos?
Tratamos los datos que nos facilita en el marco de su solicitud para examinar su idoneidad para el puesto u otros cargos eventualmente vacantes en nuestro grupo empresarial y llevar a cabo el procedimiento de solicitud. Asimismo, también recibimos datos personales de empresas de recursos humanos independientes que ya están en contacto con usted.
En el marco de su solicitud, solo debe proporcionar los datos personales estrictamente necesarios para una solicitud (por ejemplo: carta de presentación, currículum, referencias). Si no nos facilita esa información, no podremos tramitar su solicitud.
¿En base a qué fundamento jurídico y con qué fines tratamos los datos?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en el proceso de solicitud son el art. 6, apdo. 1, b) del RGPD, relativos a la aplicación de medidas precontractuales.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales puede ser también su consentimiento, art. 6, apdo. 1 a) del RGPD.
Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales puede ser también el derecho a preservar intereses legítimos nuestros o de terceros, art. 6, apdo. 1 f) del RGPD. En este contexto perseguimos, en particular, los siguientes intereses legítimos:
- ocupación del puesto con el mejor candidato posible,
- uso proactivo de los portales de candidatos y de las redes profesionales,
- ejercicio de reclamaciones judiciales y defensa en caso de litigios.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
Los datos recopilados para los fines aquí expuestos solo se conservarán durante el tiempo que sea necesario para una solicitud concreta y durante un período transitorio (es decir, mientras así lo requiera el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de conservación de datos conforme a la legislación aplicable o mientras esté legalmente permitida la conservación de los datos). Como norma general, los datos de los candidatos y las candidatas se borran al cabo de 6 meses tras la finalización del proceso de solicitud.
En el caso de que haya consentido que se sigan conservando sus datos personales, los incorporaremos a nuestra base de datos de candidatos. Allí se borran los datos después de dos años. Si es seleccionado para el puesto anunciado, sus datos se transferirán del sistema de datos de los solicitantes a nuestro sistema de gestión de personal para su tratamiento ulterior.
¿A qué destinatarios se transmiten los datos?
Dentro de nuestra empresa, el acceso a sus datos se concede a aquellas áreas que lo necesitan para cumplir con los fines mencionados anteriormente.
Encargados del tratamiento (art. 28 del RGPD) contratados por nosotros pueden tener acceso a los datos para los fines anteriormente mencionados. Se trata de empresas de las categorías «servicios informáticos» (especialmente el software de los solicitantes para el proceso de solicitud) y «servicios de recursos humanos».
Somos un grupo empresarial chino. Sus datos se envían a los siguientes destinatarios en el marco del intercambio de datos a nivel interno para los fines antes mencionados:
- SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
- SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Países Bajos.
¿Dónde se lleva a cabo el tratamiento de los datos?
Los datos se tratan tanto dentro de la Unión Europea/el Espacio Económico Europeo (EEE) como en otros terceros países, particularmente China. Tenga en cuenta que, para proteger sus datos y lograr un nivel adecuado de protección de sus datos personales, hemos acordado cláusulas tipo de protección de datos de la UE con los destinatarios de sus datos fuera del EEE, en el caso de los países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea en virtud del artículo 45 del RGPD. Tiene la posibilidad de obtener una copia de esas cláusulas tipo de protección de datos de la UE o de examinarlas. En caso necesario, puede dirigirse a dpo@mgmotor.eu
Sus derechos como «interesado»
Toda persona interesada
- tiene derecho de acceso a los datos personales según el art. 15 del RGPD (es decir, tiene derecho a exigir en todo momento información sobre sus datos personales que guardamos),
- tiene derecho de rectificación según el art. 16 del RGPD (es decir, puede exigir la rectificación de sus datos personales si estos son inexactos o incompletos),
- tiene derecho de supresión según el art. 17 del RGPD, así como a la limitación del tratamiento según el art. 18 del RGPD, (es decir, en su caso, tiene derecho a exigir la supresión o la limitación del tratamiento de sus datos personales, p. ej., si ya no existe una finalidad comercial legítima para dicho tratamiento y las obligaciones legales de conservación no exigen un almacenamiento posterior),
- tiene derecho a la portabilidad de los datos según el art. 20 del RGPD (es decir, en su caso, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos sin impedimento a otro responsable del tratamiento).
Además, puede revocar su consentimiento, en principio con efecto para el futuro.
Por otra parte, existe el derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control competente (art. 77 del RGPD), especialmente en el país de su residencia habitual o el país en el que se haya producido la supuesta infracción del RGPD.
Asimismo, queremos señalar su derecho de oposición según el art. 21 del RGPD:
Información sobre su derecho de oposición según el art. 21 del RGPD
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que tratemos datos personales que le conciernan, pudiendo exigir que dejen de tratarse los datos personales que le conciernen, incluyendo la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 4, n.º 4 del RGPD. Si le asiste un derecho de oposición y ejerce ese derecho, dejarán de tratarse para esos fines los datos personales que le conciernan. La oposición puede realizarse en la forma que desee y es gratuita.
La oposición debe dirigirse, si es posible, a la persona responsable arriba mencionada
o por correo electrónico a:
dpo@mgmotor.eu
¿En qué medida existen decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles?
En el marco de la toma de contacto por formulario o correo electrónico no utilizamos decisiones totalmente automatizadas según el artículo 22 del RGPD. Tampoco tratamos sus datos automáticamente con el fin de evaluar determinados aspectos personales (elaboración de perfiles).
Actualización de la información sobre la protección de datos
En un contexto de cambio constante de las condiciones técnicas y económicas, actualizamos periódicamente nuestra información sobre la protección de datos. La versión actual más reciente está a su disposición en línea bajo la dirección https://www.mgmotor.eu/es-ES/privacy-notice/website. Si se producen cambios significativos, le informaremos personalmente.
Data privacy notice - Careers
We are pleased about your application and your interest in our company. We would like to inform you below about the processing of your personal data during the application process.
Who is responsible for data processing?
The responsible party in terms of data protection law is the following company
SAIC Motor España, S.L.
Edificio Ática 3,
Planta 2ª A1,
Vía de las dos Castillas 33
28224 – Pozuelo de Alarcón,
Madrid
info@mgmotor.eu
You can contact our data protection officer at the above address or also at any time by e-mail: dpo@mgmotor.eu
Which of your data do we process and for what purposes? What happens if you do not provide us with the data?
We process the data that you send us in connection with your application in order to check your suitability for the position or, if applicable, other open positions in our group of companies and to carry out the application procedure. In addition, we receive personal data from independent recruitment consultancies that are already in contact with you.
In the context of your application, you should only provide the personal data that is necessary for an application (for example: cover letter, CV, references). If you do not provide us with this data, we will not be able to process your application.
On what legal basis and for what purposes do we process the data?
The legal basis for the processing of your personal data in the application process is Art. 6 para. 1, b) GDPR, namely in order to take steps at the request of the applicant prior to entering into a contract.
The legal basis for the processing of your personal data may also be your consent, Art. 6 para 1 a) GDPR.
The legal basis for the processing of your personal data continues to be the legitimate interests of us or of third parties, Art. 6 para 1 f) GDPR. In particular, we pursue the following legitimate interests:
- Finding the best possible candidate,
- Proactive use of applicant portals and professional networks,
- Assertion of legal claims and defence in legal disputes.
How long will we store your data?
Data collected for the purposes set out here will only be retained for as long as is necessary for a particular application and for a transitional period (i.e. as long as compliance with our obligations regarding data retention under applicable law so requires or as long as retention of the data is permitted by law). In principle, data of applicants will be deleted 6 months after the end of the application process.
In the event that you have agreed to further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. There, the data will be deleted after two years. Should you get the advertised job, your data will be transferred from the applicant data system to our personnel management system.
With whom do we share your data?
Within our company, access to your data is granted to those departments that need it to fulfil the above-mentioned purposes.
Service providers instructed by us may also receive data in this context. These are companies that fall within the categories of IT services (especially applicant software for the application process) and Human Resources Services.
We are a Chinese group of companies. Within the scope of the intra-group data exchange for the above-mentioned purposes, the following recipients receive your data:
- SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
- SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Netherlands.
Where do we process the data?
The data is processed both within the European Union or the European Economic Area (EEA) and in other third countries, in particular China. Please note that in order to protect your data and to achieve an adequate level of protection for your personal data, we have agreed on EU standard contractual clauses with recipients of your data in countries outside the EEA and without an adequacy decision by the European Commission pursuant to Article 45 GDPR. You may obtain a copy of these EU standard contractual clauses or to view the named documents. In this case please contact: dpo@mgmotor.eu
Your Rights
You may have the following rights in relation to your data
- Right of access pursuant Art. 15 GDPR – you have a right to request access to your personal data stored by us,
- Right of rectification (correction) pursuant Art. 16 GDPR – you have the right to ask for your personal data to be corrected if it is inaccurate, and completed if it is incomplete,
- Right to erasure pursuant Art. 17 GDPR and Right to restriction of processing pursuant Art. 18 GDPR – i.e. You may have the right to request the deletion or restriction of processing of your personal data if, for example, there is no longer a legitimate business purpose for such processing and legal retention obligations do not require further storage of the data,
- Right to data portability pursuant Art. 20 GDPR - i.e. you may have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit this data to another controller without hindrance.
Furthermore, you can withdrawal consent, in principle with effect for the future.
In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the country of your permanent residence or in the country where the alleged breach of the GDPR occurred.
In addition, we would like to point out your right to object according to Art 21 GDPR:
Information about your right to object according to Art. 21 GDPR
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you by us and you may request that personal data concerning you no longer be processed. This also applies to profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 GDPR. If you have the right to object and exercise this right, personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. The objection can be made form-free and is free of charge.
The objection should, if possible, be addressed to the above-mentioned responsible person or by e-mail: dpo@mgmotor.eu
Is there in place any automated decision-making in individual cases, including profiling?
When contacting you by form or email, we do not use fully automated automatic decision-making pursuant to Article 22 GDPR. We also do not process your data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).
Updating the data privacy notice
In connection with constantly changing technical and economic conditions, we regularly update our data privacy notice. The current version is available online https://www.mgmotor.eu/es-ES/privacy-notice/website. We will notify you individually in the event of significant changes.